Procédures d'exploitation

Catégories de procédures opérationnelles

• Vue alternée de l'administration et de l'organisation
  010

  Administration et organisation

  Élaboration de procédures, administration VADOC, correspondance, service clientèle

  • 010.5 Dialogue

  • 010.4 Gestion des procédures opérationnelles

  • 010.3 Gestion de la correspondance et service à la clientèle

  • 010.2 Équipes d'apprentissage

  • 010.1 Administration de l'administration pénitentiaire de Virginie

• Toggle view of Relations avec la communauté, les médias et les autres agences
  020

  Relations avec la communauté, les médias et les autres agences

  Recherche, transferts interétatiques, services aux victimes, relations avec les médias, accès du public au VADOC, participation des citoyens

  • 020.1 Recherches menées dans les unités du DOC

    • Formulaire 2 : Accord de recherche
    • Formulaire 3 : Consentement volontaire éclairé à participer à une recherche

  • 020.2 Pacte pour le transfert interétatique des détenus

  • 021.1 Unité de services aux victimes

  • 021.2 Dialogue entre la victime et le délinquant

  • 022.1 Actualités Relations avec les médias

  • 022.2 Accès des détenus et des personnes en probation ou en liberté conditionnelle aux médias d'information

    • Formulaire 1 : Accord de consentement des médias

  • 025.1 Accès du public aux archives publiques du DOC

  • 025.2 Accès du public à la propriété du DOC

    • Formulaire 1: Consentement des parents à la visite d'un établissement pénitentiaire

  • 025.3 Conservation et destruction des archives publiques

  • 027.1 Programme de bénévolat et stages

    • Formulaire 2 : Demande de bénévolat ou de stage
    • Formulaire 4 : Accord de bénévolat et de stage
    • Formulaire 5 : Fiche de données sur les bénévoles et les stagiaires

  • 027.3 Relations communautaires

• Vue alternée de l'autorité, de l'inspection et de l'audit
  030

  Autorité, inspection et audit

  Audits et enquêtes, rapports d'incidents, Prison Rape Elimination Act (PREA)

  • 030.1 Collecte et conservation des preuves

  • 030.2 Audit interne

  • 030.3 Suivi et évaluation des performances et des progrès du DOC

  • 030.4 Unité d'enquêtes spéciales

    • Pièce jointe 2: Exigences relatives à l'utilisation de la reconnaissance automatique des plaques d'immatriculation

  • 038.1 Signalement d'incidents graves ou inhabituels

  • 038.3 Loi sur l'élimination du viol dans les prisons (PREA)

    • Annexe 1 : Tolérance zéro pour les abus sexuels et le harcèlement sexuel (version anglaise)
    • Annexe 1 : Tolérance zéro pour les abus sexuels et le harcèlement sexuel (version espagnole)
    • Annexe 1 : Tolérance zéro pour les abus sexuels et le harcèlement sexuel (version pour malentendants)
    • Pièce jointe 4 : Guide pour le maintien de limites appropriées avec les détenus

  • 038.4 Notification d'une blessure grave, d'une maladie ou d'un décès

    • Pièce jointe 2 : Guide du deuil pour la famille et les amis
• Vue basculante de Legal
  040

  Juridique

  Litiges et résolution des conflits

  • 040.1 Litiges

  • 040.2 Règlement extrajudiciaire des litiges

• Toggle view of Records and Information Management (en anglais)
  050

  Gestion des dossiers et de l'information

  Gestion des dossiers des délinquants, dossiers des employés

  • 050.1 Gestion des dossiers des détenus et des personnes en probation ou en liberté conditionnelle

  • 050.3 Libération de l'installation

  • 050.4 Population journalière déclarée

  • 050.6 Accès aux dossiers des détenus et des personnes en probation ou en liberté conditionnelle

    • Frais de copie et d'impression de documents (Document non disponible en ligne)
    • Formulaire 14 : Consentement à la divulgation d'informations
    • Formulaire 17 : Demande de dossiers de détenus inactifs ou de probationnaires/parolégiés de la CCAP
• Toggle view of Emergency Management (en anglais)
  075

  Gestion des urgences

  Préparation aux urgences

  • 075.1 Plan d'opérations d'urgence

  • 075.2 Plan de continuité des opérations

  • 075.3 Unité des services d'urgence (Procédure non disponible en ligne)

  • 075.6 Exercices de gestion des incidents critiques

• Vue alternée des ressources humaines
  100

  Ressources humaines

  Embauche, code vestimentaire des employés, utilisation du temps, attentes des employés, relations avec les employés, avantages sociaux, développement du personnel, séparation des employés

  • 102.1 102.1 - Actions du personnel relatives aux postes

  • 102.2 Recrutement, sélection et nomination

    • Pièce jointe 1 : Modèle de lettre d'accompagnement - Ordre d'autorisation
    • Annexe 2 : Modèle d'arrêté d'autorisation d'un an
    • Annexe 3 : Ordonnance d'autorisation indéterminée - Modèle

  • 102.3 Programme d'enquête sur les antécédents

  • 102.4 Compensation

  • 102.5 Dépistage médical et examen physique du personnel

    • Pièce jointe 1: Fonctions essentielles de l'agent pénitentiaire
    • Pièce jointe 2: Directives de traitement standard pour la santé au travail, Exposition professionnelle au VIH
    • Annexe 3: Directives de traitement standard pour l'exposition professionnelle au sang et aux fluides corporels
    • Pièce jointe 4: Directives de traitement standard pour la santé au travail, dépistage et traitement de la tuberculose chez les employés
    • Pièce jointe 5: Maladies infectieuses - Précautions standard et agents pathogènes à diffusion hématogène

  • 102.6 Embarquement et orientation du personnel

  • 102.7 Dossiers des employés

  • 105.1 Uniformes des employés

  • 105.2 Cartes d'identification des employés

  • 105.3 Code vestimentaire des employés sans uniforme

  • 110.1 Heures de travail et congés

  • 110.3 Fermetures d'urgence

  • 110.5 Télétravail

  • 135.1 Normes de conduite

    • Annexe 1 : Orientations sur les condamnations pénales
    • Annexe 2 : Exemples d'infractions classées par niveau

  • 135.2 Règles de conduite régissant les relations des employés avec les détenus et les personnes en probation ou en liberté conditionnelle

  • 135.3 Normes d'éthique et conflits d'intérêts

    • Formulaire 2 : Demande d'autorisation de trouver un emploi en dehors des heures de travail

  • 135.4 Dépistage de l'alcool et des drogues

  • 135.5 Violence sur le lieu de travail

  • 135.6 Utilisation des médias sociaux

  • 145.1 Période probatoire

  • 145.2 Gestion de la performance des employés

  • 145.3 Égalité des chances en matière d'emploi, lutte contre le harcèlement et civilité sur le lieu de travail

    • Formulaire 8 : Plainte pour discrimination
    • Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi 2025

  • 145.4 Griefs des employés

  • 145.5 Équipe de soutien par les pairs en cas d'incident critique

  • 150.3 Accommodements raisonnables

    • Formulaire 1: Demande d'assistance ou d'aménagement de poste par l'employé (Document non disponible en ligne)

  • 150.4 Décès ou blessure dans le cadre du travail

  • 150.5 Santé et bien-être des employés

  • 150.6 Programme de progression de carrière des agents pénitentiaires

  • 165.1 Affiliations professionnelles

  • 165.2 Appréciation et reconnaissance des employés

  • 165.3 Aide aux frais de scolarité et congé de formation

    • Annexe 1 : Admissibilité à l'aide pour les frais de scolarité complets

  • 175.1 Cessation d'activité des salariés

  • 175.2 Licenciements et réduction des effectifs

• Vue alternée de la gestion financière et de la passation de marchés
  200

  Gestion financière et marchés publics

  Budget, gestion fiscale et rapports, inventaire, voyages, salaires, achats, gestion des risques, subventions

  • 201.1 Préparation et exécution du budget

  • 210.1 Contrôles fiscaux internes

  • 210.2 Gestion de trésorerie

  • 210.3 Comptes débiteurs

  • 210.4 Administration et gestion de la comptabilité fournisseurs

  • 210.6 Réconciliation avec le cardinal

  • 220.1 Dons et donations

  • 220.2 Gérer les audits fiscaux et y répondre

  • 230.1 Comptabilisation des actifs immobilisés

  • 230.2 Inventaire des matériaux et fournitures

  • 240.1 Voyage

  • 240.2 Frais de déménagement et de réinstallation

  • 250.1 Réception, distribution et retenue du salaire

  • 260.1 Passation de marchés de biens et de services

  • 260.2 Biens excédentaires

  • 260.3 Programme de cartes de paiement pour petits achats

  • 261.2 Dommages et pertes matériels

  • 261.3 Indemnisation des travailleurs

  • 270.1 Fonctionnement et administration des subventions

    • Formulaire 6 : Demande de soutien/d'engagement pour les demandeurs de subventions externes
• Toggle view of Infrastructure and Environmental Management (en anglais)
  300

  Gestion des infrastructures et de l'environnement

  Maintenance, manipulation de matières dangereuses, plans environnementaux et de développement durable

  • 301.2 Guide du processus de l'unité Infrastructure et gestion environnementale

  • 301.3 Maintenance préventive et corrective

  • 302.1 Systèmes de gestion de l'environnement

  • 302.2 Contrôle des matières dangereuses

  • 302.3 Plan de développement durable

    • Annexe 1 : Plan d'économie d'énergie
    • Annexe 2 : Plan de gestion des économies d'eau &
    • Annexe 3 : Plan stratégique quinquennal de gestion de l'énergie (EnMP) de VADOC

  • 303.1 Fonctions de sécurité du département

  • 303.2 Plans de sécurité et d'intervention en cas d'incendie

• Vue basculante de la technologie
  310

  Technologie

  Gestion et sécurité des technologies de l'information

  • 310.1 Gestion des technologies

  • 310.2 Sécurité des technologies de l'information

  • 310.3 Accès des détenus, des sursitaires et des libérés conditionnels aux technologies de l'information

  • 310.4 Contrôle d'accès des utilisateurs externes

• Toggle view of General Services
  320

  Services généraux

  Emblèmes, véhicules et biens immobiliers du VADOC

  • 320.1 Emblèmes, signes et drapeaux

  • 320.3 Utilisation de la propriété du DOC à des fins récréatives

  • 320.5 Système de radiocommunication

  • 320.6 Tabac/Produits liés au tabagisme

  • 323.1 Acquisition, exploitation et entretien des véhicules

  • 325.1 Biens immobiliers

  • 325.2 Logements du personnel et logements des officiers célibataires

• Vue alternée de la formation
  350

  Formation

  Formation du personnel

  • 350.1 Administration de la formation

  • 350.2 Formation et développement

  • 350.3 Armes à feu, agents chimiques et formations moins létales

  • 350.5 Programme d'agents de formation sur le terrain

• Vue alternée de la sécurité et du contrôle des installations
  400

  Sécurité et contrôle des installations

  Sécurité des installations

  • 401.1 Développement et maintien des ordres de mission (Procédure non disponible en ligne)

  • 401.2 Personnel de sécurité (Procédure non disponible en ligne)

  • 401.3 Couverture du service administratif (Procédure non disponible en ligne)

  • 410.1 Centres de contrôle (Procédure non disponible en ligne)

  • 410.2 Procédures de comptage (Procédure non disponible en ligne)

  • 410.3 Contrôle des mouvements des détenus et des probationnaires/paroleés de la CCAP (Procédure non disponible en ligne)

  • 411.1 Transport des détenus (Procédure non disponible en ligne)

  • 411.2 Points d'échange de détenus (Procédure non disponible en ligne)

  • 420.1 Recours à la force (Procédure non disponible en ligne)

  • 420.2 Utilisation de moyens de contention et gestion du comportement des détenus (Procédure non disponible en ligne)

  • 420.4 Équipe d'intervention en cas de crise dans l'administration pénitentiaire

  • 425.1 Travaux extérieurs (Procédure non disponible en ligne)

  • 425.2 Sécurité des hôpitaux (Procédure non disponible en ligne)

  • 425.3 Utilisation par les détenus de véhicules, de machines et d'équipements motorisés

  • 425.4 Gestion de l'affectation des lits et des cellules (Procédure non disponible en ligne)

  • 430.1 Fonctionnement et entretien de l'armurerie (Procédure non disponible en ligne)

  • 430.2 Contrôle des outils, des équipements culinaires et médicaux (Procédure non disponible en ligne)

  • 430.3 Contrôle des clés et dispositifs de verrouillage (Procédure non disponible en ligne)

  • 430.4 Sécurité du périmètre (Procédure non disponible en ligne)

  • 430.5 Inspections des installations (Procédure non disponible en ligne)

  • 430.6 Équipement de caméra corporelle (Procédure non disponible en ligne)

  • 435.1 Unité des opérations spéciales

  • 435.2 Identification et suivi des gangs et des groupes menaçant la sécurité (Procédure non disponible en ligne)

  • 435.3 Unité d'opérations canines

  • 435.4 Unité des services d'extradition et des fugitifs

  • 435.5 Programmes de supervision des technologies électroniques (Procédure non disponible en ligne)

  • 435.6 Opérations du groupe de sécurité électronique (Procédure non disponible en ligne)

  • 440.3 Administration et contrôle des téléphones des détenus et des probationnaires/parolégiés de la CCAP (Procédure non disponible en ligne)

  • 440.5 Gestion de la sécurité des postes de travail (Procédure non disponible en ligne)

  • 440.6 Gestion de la sécurité des établissements pénitentiaires communautaires (Procédure non disponible en ligne)

  • 445.1 Contrôle et fouille des détenus et des visiteurs des probateurs et des libérés conditionnels de la CCAP (procédure non disponible en ligne)

  • 445.2 Recherche d'installations (Procédure non disponible en ligne)

  • 445.3 Opérations intensives d'interception (Procédure non disponible en ligne)

  • 445.4 Contrôle et fouille des personnes (Procédure non disponible en ligne)

• Toggle view of Facility Services and Work (en anglais)
  500

  Services et travaux de l'installation

  Manuel du service alimentaire et Virginia Correctional Enterprises

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Introduction

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Gestion des services alimentaires

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Personnel des services alimentaires

  • 500.1 Manuel des services de restauration - Planification des menus (y compris les régimes thérapeutiques)

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Régimes religieux et menus spéciaux

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Préparation des aliments & Service des repas

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Assainissement & Sécurité

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Achats

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - USDA Commodities

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Contrôle des ustensiles, des équipements, des fournitures et des denrées alimentaires des services alimentaires

  • 500.1 Manuel des services de restauration - Contrôle des stocks

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Alimentation d'urgence

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Maintenance des équipements

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Rapports & Tenue des registres

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Programmes de formation des détenus et des probationnaires/parolégiés de la CCAP

  • 500.1 Manuel des services alimentaires - Almost Home Café

  • 520.1 Administration des entreprises correctionnelles de Virginie

• Toggle view of Educational Services (en anglais)
  600

  Services éducatifs

  Programmes d'enseignement académique et professionnel/technique

  • 601.1 Administration et gestion de l'éducation

  • 601.2 Organisation et gestion des classes

  • 601.3 Orientation et information des étudiants

  • 601.4 Tests éducatifs

  • 601.5 Programmes académiques

  • 601.6 Programmes d'enseignement professionnel et technique

• Toggle view of Health Services & Services de santé mentale et de bien-être
  700

  Services de santé & Services de santé mentale et de bien-être

  Administration et fourniture de services médicaux et de santé mentale

  • 701.1 Administration des services de santé

  • 701.2 Programme d'amélioration continue de la qualité des services de santé

  • 701.3 Dossiers de santé

    • Formulaire 8 : Consentement à la divulgation d'informations confidentielles sur la santé et/ou la santé mentale
    • Formulaire 11 : Consentement à la divulgation d'informations confidentielles sur la santé et/ou la santé mentale (détenu inactif uniquement)

  • 720.1 Accès aux services de santé

  • 720.3 Programme de maintien de la santé

  • 720.5 Services de pharmacie

  • 720.6 Services dentaires

  • 720.7 Équipement et soins médicaux d'urgence

  • 720.9 Services psychiatriques

  • 730.1 MHWS : Administration

  • 730.2 MHWS : dépistage, évaluation et classification

  • 730.3 MHWS : Niveaux de service

  • 730.5 MHWS : Gestion du comportement

  • 730.6 MHWS : Confidentialité

  • 735.1 Enregistrement des délinquants sexuels et des crimes contre les mineurs

  • 735.2 Services de traitement des délinquants sexuels - Institutions

  • 735.3 Surveillance des délinquants sexuels dans les établissements pénitentiaires communautaires

  • 740.1 Contrôle des maladies infectieuses

  • 740.2 Gestion et élimination des déchets infectieux

  • 750.1 Directive médicale anticipée et ordonnance durable de non-réanimation

  • 750.2 Transplantations

  • 750.3 Prothèses

  • 750.4 Programme d'administration de la naloxone

• Toggle view of Gestion des détenus et programmes
  800

  Gestion des détenus et programmes

  Propriété des détenus, classification, correspondance, programmes, visites, discipline, griefs

  • 801.1 Installations matérielles et sanitaires

  • 801.3 Gestion des détenus et des personnes en probation ou en liberté conditionnelle souffrant d'un handicap

  • 801.4 Privilèges par niveau de sécurité

  • 801.5 Cérémonies de mariage pour les détenus

    • Formulaire 1 : Demande de mariage d'un détenu

  • 801.6 Services de probation et de libération conditionnelle pour les détenus et la CCAP

  • 801.7 Services linguistiques pour les personnes maîtrisant mal l'anglais

  • 802.1 Biens des détenus et des probationnaires/parolégiés de la CCAP

    • Annexe 2 : Matrice des propriétés institutionnelles - Hommes
    • Annexe 3 : Matrice des biens institutionnels - Femmes
    • Annexe 4 : Matrice de propriété des programmes alternatifs de l'administration pénitentiaire communautaire - Hommes
    • Annexe 5 : Matrice des propriétés des programmes alternatifs des services correctionnels communautaires - Femmes
    • Pièce jointe 6 : Biens personnels autorisés - Délinquants libérés de prison

  • 802.2 Finances des détenus et des probationnaires et libérés conditionnels de la CCAP

  • 803.1 Correspondance entre détenus et probationnaires/paroleurs du CCAP

  • 803.2 Publications, photographies distribuées commercialement et dossiers médiatiques

  • 803.3 Service téléphonique pour les détenus et les probationnaires/libérés conditionnels du CCAP

  • 803.4 Centre de distribution du courrier

  • 810.1 Réception et classification des détenus

  • 810.2 Accueil et orientation des détenus transférés

  • 820.1 Gestion des dossiers des détenus

  • 820.2 Planification de la réinsertion des détenus

  • 830.1 Gestion de la classification des institutions

  • 830.2 Classification des niveaux de sécurité

  • 830.3 Prix Good Time

  • 830.4 Récompenses pour bons moments accordées aux détenus de l'État dans les prisons locales

  • 830.5 Transferts, réaffectations d'institutions

  • 830.6 Gestion séparée des détenus

  • 830.7 Programmes de placement à l'extérieur

  • 841.1 Programmes pour les détenus

  • 841.2 Programmes de travail pour les détenus

  • 841.3 Programmes religieux pour les détenus et les probationnaires/paroleés de la CCAP

    • Annexe 1 : Religions autorisées à opérer dans les établissements du ministère de la justice
    • Annexe 6 : Points approuvés en matière de religion
    • Annexe 7 : Calendrier religieux principal
    • Formulaire 1 : Demande d'objet religieux/de célébration d'un jour saint
    • Formulaire 2 : Demande de reconnaissance d'une religion
    • Formulaire 4 : Demande d'interaction avec un probationnaire, un libéré conditionnel ou un ancien détenu

  • 841.4 Unités de logement de réhabilitation

  • 841.5 Services de dépistage et de traitement de la toxicomanie pour les détenus et les probationnaires et libérés conditionnels du CCAP

  • 841.6 Programmes de loisirs

  • 851.1 Privilèges de visite

    • Pièce jointe 1 : Directives relatives à la brochure d'information destinée aux visiteurs des détenus
    • Pièce jointe 2 : Brochure d'information à l'intention des visiteurs de détenus
    • Annexe 3 : Notification de refus de l'unité centrale de visite
    • Pièce jointe 4 : Visites par vidéo Éligibilité des détenus
    • Annexe 5 : Centres d'accueil pour les visites vidéo
    • Pièce jointe 6 : Règles de visite vidéo et code vestimentaire
    • Formulaire 3 : Demande de visite juridique
    • Formulaire 4 : Déclaration notariée du visiteur mineur
    • Formulaire 5 : Liste des vidéos à visiter

  • 851.2 Visites de condoléances

    • Formulaire 7 : Demande de visite de deuil - Institutions
    • Formulaire 8 : Demande de visite de deuil - Établissements pénitentiaires communautaires

  • 851.3 Visites de réinsertion dans la communauté

  • 861.1 Discipline des détenus

    • Annexe 1 : Obligations du personnel dans le cadre de la procédure disciplinaire
    • Annexe 2 : Code des infractions de la catégorie I
    • Annexe 3 : Code des infractions de la catégorie II
    • Annexe 5 : Instructions relatives aux recours disciplinaires
    • Annexe 6 : Guide des sanctions renforcées

  • 864.1 Toilette et hygiène des détenus et des probationnaires/paroleés du CCAP

  • 866.1 Procédure de règlement des griefs des détenus

    • Annexe 5 : Notification de la procédure de règlement des griefs des détenus

  • 866.3 Accès aux services juridiques pour les détenus et les probationnaires et libérés conditionnels de la CCAP

• Toggle view of Supervision and Management in the Community (Vue d'ensemble de la supervision et de la gestion dans la communauté)
  900

  Supervision et gestion dans la communauté

  Surveillance de la probation et de la libération conditionnelle

  • 910.1 Probation & Bureau des libérations conditionnelles/Sécurité du personnel (Procédure non disponible en ligne)

  • 910.2 Probation & Parole Recours à la force (Procédure non disponible en ligne)

  • 920.1 Ouverture, supervision et transfert de dossiers communautaires

  • 920.4 Transfert interétatique de la supervision

  • 920.5 Fin de la surveillance

  • 920.6 Violation des conditions de surveillance

  • 930.1 Enquêtes sur les services correctionnels communautaires

  • 930.2 Unité d'orientation du programme alternatif des services correctionnels communautaires

    • Pièce jointe 2 : Manuel de pré-admission aux programmes alternatifs de l'administration pénitentiaire communautaire

  • 940.1 Programmes résidentiels communautaires

  • 940.4 Programme alternatif de correction communautaire